맥북 MS Office 단축키 완전 정리｜워드·엑셀·파워포인트 꿀팁

맥북에서 MS 오피스(워드, 엑셀, 파워포인트)를 사용하는 분들이라면 누구나 느끼는 불편함 중 하나는 바로 단축키입니다.
Windows 환경에 익숙한 유저들에게 Mac의 키보드 구성은 꽤 낯설 수 있습니다. 하지만 이 단축키만 잘 활용하면 작업 속도가 2배는 빨라집니다.

구글 검색을 통해 다양한 블로그 및 MS 공식 지원 문서를 참고한 결과, Mac 전용 Office 단축키는 아래와 같이 활용할 수 있으며, 대부분의 명령어가 ⌘(Command) 키를 중심으로 구성되어 있다는 공통점을 발견했습니다.

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Mac용 오피스 단축키의 구조 이해하기

Mac은 키보드 레이아웃부터 Windows와 다르기 때문에 Office에서도 주요 키 조합이 다르게 동작합니다.
예를 들어, Ctrl 대신 Command(⌘)를 중심으로 단축키가 구성되며, 일부는 Fn 키와 함께 사용됩니다.

🖥 기본 단축키

기능	단축키
복사	⌘ + C
붙여넣기	⌘ + V
잘라내기	⌘ + X
실행 취소	⌘ + Z
저장	⌘ + S
모두 선택	⌘ + A
찾기	⌘ + F
인쇄	⌘ + P

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워드(Word)에서 유용한 단축키

기능	단축키
새 문서 만들기	⌘ + N
문서 열기	⌘ + O
저장	⌘ + S
인쇄	⌘ + P
복사 / 붙여넣기 / 잘라내기	⌘ + C / ⌘ + V / ⌘ + X
실행 취소 / 다시 실행	⌘ + Z / ⌘ + Y
굵게 / 기울이기 / 밑줄	⌘ + B / ⌘ + I / ⌘ + U
줄 간격 설정	⌘ + 1 / 2 / 5
하이퍼링크 삽입	⌘ + K
스타일 복사 / 붙여넣기	⌘ + Shift + C / ⌘ + ⇧ + V
들여쓰기 / 내어쓰기	⌘ + ] / ⌘ + [
왼쪽 정렬 / 가운데 정렬 / 오른쪽 정렬	⌘ + L / ⌘ + E / ⌘ + R

 

👉 참고: Polaris Office 지원 페이지에서는 사용 빈도 높은 단축키를 간단하게 정리해 제공하고 있습니다.

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엑셀(Excel)에서 꼭 알아야 할 단축키

기능	단축키
셀 편집 시작	⌘ + U
특정 셀로 이동	⌘ + G
셀 서식 지정	⌘ + 1
복사한 셀 아래로 채우기	⌘ + D
자동 합계	⌘ + Shift + T
시트 전환	Fn + ⌘ + → / ←
현재 날짜 / 시간 삽입	Ctrl + ; / Ctrl + ⇧ + ;
열 전체 선택	⌘ + Space
병합 및 가운데 정렬	⌘ + Option + M
천 단위 쉼표 삽입	Ctrl + Shift + 1
통화 형식 변환	Ctrl + Shift + 4
셀 선택 확장	Shift + 화살표
새 시트 삽입	Shift + F11 (F11은 Fn키와 함께)

 

많은 사용자가 MS 공식 사이트에서 가장 많이 참고하는 엑셀 단축키도 확인해 보세요.

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파워포인트(PowerPoint)의 단축키 팁

기능	단축키
새 슬라이드 삽입	⌘ + Shift + N
슬라이드 쇼 시작	⌘ + Shift + Return
전체 화면 슬라이드 보기	⌘ + Option + P
편집 모드로 전환	⌘ + 1
텍스트 상자 삽입	⌘ + Shift + X
텍스트 크기 조절	⌘ + Shift + > / <
선택하여 붙여넣기	⌘ + Ctrl + V
다음 / 이전 슬라이드 이동	→ / ← 또는 Space / ⌫
슬라이드 쇼 종료	Esc

 

발표용 키보드 사용이 많다면 이 단축키를 습관화하는 것이 중요합니다.

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맥북 오피스 단축키 설정 팁

단축키가 익숙하지 않다면 맥북에서도 사용자 지정 단축키를 만들어 쓸 수 있습니다.

이 기능은 MS Office에서도 적용 가능하며, 메뉴 명령어를 알고 있다면 매우 유용하게 활용됩니다.

📌 예시: Word에서 ‘문서 저장’ 기능을 ⌘ + Shift + D로 변경하고 싶다면?

설정 방법:

1. 시스템 설정 > 키보드 > 키보드 단축키 > 앱 단축키 클릭
2. ‘+’ 버튼 클릭
3. 응용 프로그램 선택: Microsoft Word
4. 메뉴 제목: 저장
   • (메뉴에서 정확히 보이는 명칭 그대로 입력해야 함, 예: 저장(S))
5. 단축키 지정: ⌘ + Shift + D
6. 완료 후 Word에서 해당 단축키로 저장 실행 가능

👉 팁: 엑셀, 파워포인트에서도 동일한 방식으로 적용 가능하며, ‘삽입’, ‘표 만들기’, ‘새 슬라이드’ 등 자주 사용하는 메뉴를 단축키로 지정해 작업 흐름을 최적화할 수 있습니다.

 

최근 사용량이 급증한 설정 단축키 조합은 다음과 같습니다.

 

• 엑셀 새 시트 추가 → ⌘ + T
• 워드 PDF로 저장 → ⌘ + Option + S
• 파워포인트 그룹 지정 → ⌘ + G 변경

 

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단축키 마스터는 곧 업무 마스터

Mac에서 MS Office 단축키를 잘 활용하면 단순한 문서 작성부터 고급 데이터 처리, 슬라이드 발표까지 훨씬 효율적입니다.
가장 중요한 건 "⌘" 키를 중심으로 각 앱에서 자주 쓰이는 조합을 익히는 것입니다.

👉 지금부터라도 하나씩 실생활에 적용해 보세요. 키보드를 누르는 순간, 작업 속도도 함께 달라질 거예요!